Dlaczego COMARCH-OPT!MA ?
Oto zestaw cech wyróżniających to oprogramowanie spośród innych produktów na rynku:
Wspólne
- Pełna integracja pomiędzy obszarami funkcjonalności wpierającymi księgowość, logistykę oraz płace i kadry bez konieczności importu/exportu lub synchronizacji danych
- Zarządzanie uprawnieniami operatorów
- Eksport i import danych z systemu do MS Office Excel oraz Open Office Calc
- Panel menedżera dostarczający zbiorczo kluczowych informacji ze wszystkich obszarów funkcjonalności systemu
- Możliwość definiowania własnego paska skrótów
- Współpraca z SQL 2005
- Zestaw gotowych analiz prezentujących w formie tabelarycznej i graficznej informacje gromadzone w systemie
- Możliwość samodzielnego przygotowywania raportów i analiz
- Możliwość umieszczania logo instytucji na generowanych wydrukach
- Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie pdf z możliwością automatycznego załączania do e-mail'a
- Integracja z głosowym komunikatorem internetowym
Księgowość
- Dostęp do informacji o stanie rozrachunków z kontrahentem niezależnie od dokonanych zapisów księgowych w dziennikach
- Wielowalutowość
- Obustronna współpraca z systemami home-bankingowymi
- Tworzenie budżetów i kontrola ich wykonania
- Historyczne zaczytywanie kursów walut z Internetu/z serwera NBP
- Schematy księgowe - automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów
- Możliwość przesyłania danych ze stanowisk sprzedażowych do księgowości przy pomocy pracy rozproszonej, zapewnienie bezpieczeństwa przesyłanych dokumentów dzięki UWD (Uwierzytelniona Wymiana Danych)
- Możliwość definiowania księgowań okresowych
- Możliwość tworzenia własnych zestawień w oparciu o funkcje kont księgowych (np. obroty, salda)
- Bufor księgowy
- Możliwość eksportu deklaracji do systemu e-deklaracje
Handel-magazyn
- Możliwość opisywania dokumentów dowolną ilością informacji, cech, które pozwalają na wykorzystanie w procesie raportowania
- Automatyczne tworzenie zamówień towarów
- Obsługa faktur zaliczkowych
- Wielomagazynowość
- Obsługa towarów złożonych
- Przypisanie do karty towarowej i karty kontrahenta zdjęcia, skanu lub innego rodzaju danych binarnych, które są zapisywane w bazie danych systemu, wraz z możliwością podglądu z poziomu programu
- Możliwość wyboru dowolnej metody wyceny stanów magazynowych
- Możliwość stosowania rabatów związanych z towarem oraz z kontrahentem wraz z możliwością zarządzania regułami ich udzielania
- Szybkie wyszukiwania zamienników danego towaru
- Możliwość wystawiania faktur cyklicznych
- Możliwość wystawiania e-faktur
Płace i Kadry
- Pełna obsługa pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (okresy przynależności, udzielanie pożyczek, zapomóg)
- Definiowania własnych typów wypłat, np. trzynastek, nagród jubileuszowych, dodatków stażowych
- Przypisanie pracownikowi w kadrach dodatkowych elementów wynagrodzenia wraz ze wskazaniem, do której listy płac mają zostać naliczone.
- Eksport czasu pracy i nieobecności do MS Office Excel/Open Office Calc z możliwością naniesienia informacji o faktycznie przepracowanym czasie i ponownym zaczytaniu tych danych do programu płacowego
- Definiowanie własnych umów cywilno-prawnych
- Seryjnie wprowadzanie nieobecności dla wielu pracowników
- Równoczesna (seryjna) modyfikacja danych dla wielu pracowników - np. przeszeregowanie, zmiana wymiaru etatu, czy przedłużenie umów na czas określony.
- Wydruki seryjne, np. kart przychodów, deklaracji podatkowych, kart czasu pracy
- Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich, szkoleń BHP czy składania deklaracji ZUS
- Współpraca z rejestratorami czasu pracy
- Wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
- Generowanie i ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej
- Korygowanie zrealizowanych i zaksięgowanych wypłat
- Generowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCNA) wraz z możliwością seryjnego (dla wielu osób) wysyłania do programu Płatnik
- Zaliczki akonto wynagrodzeń (zaliczki brutto)
- Atrybuty pozwalające na opisywanie pracowników dowolną ilością dodatkowych informacji (cech), z możliwością ich wykorzystania w przygotowaniu raportów, a także do parametryzowania wypłat
- Wieloetatowość – zatrudnienie pracownika na wielu etatach, z możliwością rozliczania wypłat, nieobecności i deklaracji PIT, ZUS
- E-deklaracje – możliwość wysłania deklaracji PIT drogą elektroniczną, dla wybranego pracownika lub seryjnie
- Możliwość włączenia kontroli wysokości potrąceń, z zachowaniem minimalnej kwoty do wypłaty
- Archiwum – przeniesienie danych pracowników zwolnionych do archiwum, z możliwością łatwego przywrócenia danych i ponownej aktualizacji
- Różne formy płatności (np. przelew, gotówka) z opcją wskazania innego Odbiorcy wynagrodzenia pracownika w całości lub w części (np. komornik, współmałżonek)
- Generowanie plików *.xml do systemu obsługi dofinansowań programu SODiR
- Rozliczanie nadgodzin w różnych okresach rozliczeniowych, z możliwością przesunięcia w stosunku do początku roku oraz funkcja odbierania nadgodzin